منصة Time Sense
منصة مؤسسية لإدارة الوقت والحضور مدعومة بالذكاء الاصطناعي
سجّل كل بصمة، وقيّمها وفق قواعدك، ودع الذكاء الاصطناعي يشرح ويتوقّع وينفّذ - بالعربية والإنجليزية، على السحابة أو على خوادمك الخاصة.
سجّل كل بصمة، من كل قناة
أجهزة البصمة الحيوية وجهاز التعرف على الوجه وتطبيق الجوال والويب تصبّ جميعها في سجل حضور واحد، مع عمليات تحقق لحظة التسجيل.
- أجهزة البصمة الحيوية: ترسل أجهزة ZKTeco البصمات مباشرة، والوجه الذي يُسجَّل مرة واحدة عبر الويب يصل إلى كل أجهزة التعرف على الوجه.
- جهاز لوحي للتعرف على الوجه مع كشف نشط للحيوية (رمش العين وإدارة الرأس والابتسامة)، يواصل العمل دون اتصال ويوقّع كل بصمة مخزّنة ليتحقق منها الخادم.
- تطبيق جوال يتحقق من الموقع أولاً (سياج جغرافي عبر GPS أو رمز QR موقّع ومتجدد للموقع)، ثم من الوجه مع كشف الحيوية، ويُبلّغ عن المواقع الوهمية أو يمنعها وفق سياستك.
- تسجيل الحضور عبر الويب يحدّد وجود الموظف في أحد المواقع، ثم صورة اختيارية للوجه مع كشف الحيوية ومطابقة الوجه، والإدخال اليدوي والمباشر يخضعان للمراجعة.
- أجهزة البصمة
- كشك الوجه
- تطبيق الجوال
- التسجيل عبر الويب
- الإدخال اليدوي
سجل حضور واحد لكل يوم
قُيّم وفق قواعدك
- التقاط البصمات من كل القنوات
- تطبيق الوردية وفترة السماح والساعات المرنة
- التحقق من العمل الإضافي والمخالفات
- تقييم اليوم وجاهزيته للموافقة
الورديات وجداول العمل
عرّف كل نمط عمل مرة واحدة، ثم خطّط لمن يعمل وأين ومتى.
- ورديات ثابتة ومرنة وليلية ومقسّمة، تُجمع في جداول عمل.
- مخطِّط للمناوبات لتوزيع الورديات على الفرق والتواريخ.
- تقاويم للعطلات وتعيينات لمواقع العمل بتواريخ سريان، ليبقى السجل التاريخي صحيحاً عند انتقال الموظفين.
- يقترح التعيين الذكي الأنسب لكل وردية شاغرة، ويؤكد المدير كل تعيين.
قواعد تقيّم الحضور تلقائياً
تُقيَّم كل بصمة وفق سياستك تلقائياً، ثم يُعاد تقييمها عند تغيّر السياسة أو البصمات.
- تقييم قابل للضبط للتأخر والانصراف المبكر والعمل الإضافي والغياب، مع فترات سماح ونطاقات مرنة.
- العطلات الرسمية وأيام الراحة تُستمد من التقويم، لا من التعديل اليدوي.
- تُغذّي المخالفات مسار الإجراءات التأديبية، وتعيد قائمة إعادة الاحتساب تقييم الأيام السابقة عند تغيّر القواعد أو البصمات.
- تُعرض كل مدة بالساعات والدقائق (HH:MM)، لا بعدد الدقائق.
الإجازات والاستئذانات والعمل عن بُعد والعمل الإضافي
كل أنواع الغياب والوقت الإضافي، طلباً ورصيداً واعتماداً، في مكان واحد.
- أنواع إجازات بأرصدة، تُضبط بما يتوافق مع سياستك.
- استئذانات قصيرة بالساعة وأيام عمل من المنزل.
- أنواع العمل الإضافي وطلباته.
- يمكن للمديرين والموارد البشرية تقديم الطلب نيابةً عن الموظف.
الموافقات وسير العمل
وجّه كل طلب عبر مسار الموافقة الذي تعتمده مؤسستك فعلاً.
- محرك موافقات قابل للضبط بمسارات متعددة الخطوات وشروط وتصعيد.
- تفويض الصلاحيات، لتستمر الموافقات في أثناء غياب المدير.
- صندوق موافقات موحّد بأعداد محدّثة لما ينتظر الإجراء.
- اعتمد من الويب أو من تطبيق الجوال أو عبر المحادثة مع المساعد الذكي Vyra.
سجلات الدوام وتوزيع التكاليف
حوّل الحضور المقيَّم إلى سجلات دوام معتمدة ومقفلة، وإلى عرض التكاليف الذي يحتاجه قسم المالية.
- أنشئ سجلات الدوام دفعة واحدة لفترة كاملة، ثم اعتمدها وأقفلها.
- وزّع ساعات العمل على المشاريع لأغراض تقارير التكاليف.
- تُنبّه قواعد الحالات غير الاعتيادية إلى سجلات الدوام التي تحتاج إلى مراجعة ثانية قبل الاعتماد.
الذكاء الاصطناعي جزء من المنصة
يعمل الذكاء الاصطناعي في Time Sense داخل المنتج: يجيب ويشرح ويقترح ويتوقّع، ودائماً ضمن صلاحيات كل مستخدم.
المساعد الذكي Vyra
اسأل بالعربية أو الإنجليزية واحصل على إجابات من بيانات الحضور الخاصة بك. ويستطيع Vyra أيضاً التنفيذ، كاعتماد الطلبات مثلاً، ضمن صلاحياتك.
تحليل السلوك
يقيّم سلوك الحضور عبر 24 معياراً، ويشرح النتيجة بالعربية أو الإنجليزية، ويتيح لك تجربة سيناريوهات افتراضية.
التعيين الذكي
يقترح أنسب الموظفين للورديات الشاغرة، ويراجع المدير كل اقتراح ويؤكده.
التنبؤات
توقعات إحصائية لاتجاهات الحضور، لتخطّط لاحتياجات القوى العاملة مسبقاً.
الخدمة الذاتية للمديرين والموظفين
يرى المديرون فرقهم بنظرة واحدة، ويدير الموظفون أوقاتهم بأنفسهم دون انتظار الموارد البشرية.
- لوحة للمدير تشمل مرؤوسيه المباشرين: من حضر ومن تأخر ومن غاب اليوم، وما الذي يحتاج إلى إجراء.
- تنبيهات ذكية ورؤى عن الفريق، تستند إلى قواعد واضحة.
- تقويمي وجدولي وطلباتي، على الويب وفي تطبيق الجوال.
- إشعارات فورية بتفاصيل الطلب كاملة، عندما تفعّلها مؤسستك.
التقارير والتحليلات
تقارير جاهزة ولوحات معلومات يمكنك التعمق فيها، وتصديرها بالصيغة التي تحتاجها.
- مكتبة من التقارير الجاهزة للحضور والإجازات والعمل الإضافي وسجلات الدوام.
- لوحات معلومات حسب الدور، مع الانتقال من أي مربع إلى السجلات التي خلفه.
- التصدير إلى Excel أو CSV أو PDF.
التكاملات
يتصل Time Sense بالأنظمة التي تعمل بها بالفعل.
- Microsoft Dynamics 365: استيراد الموظفين والبيانات الرئيسية، وإرسال العمل الإضافي المعتمد إليه.
- تسجيل دخول موحّد لكل مؤسسة عبر Microsoft Entra ID (OpenID Connect).
- أجهزة ZKTeco عبر الإرسال المباشر، وإشعارات Firebase إلى تطبيق الجوال.
- الانتقال من تثبيت قائم لـ Time Sense عبر ترحيل موجَّه وتشغيل متوازٍ يُبقي النظامين متطابقين حتى تنتقل.
مصمم لمتطلبات المؤسسات
مصمم للمؤسسات التي لا يُعدّ فيها فصل البيانات وضبط الصلاحيات وسجل التدقيق أمراً اختيارياً.
- عزل تام لبيانات كل مؤسسة، وصلاحيات قائمة على الأدوار تُحصر حسب الشركة أو الكيان أو موقع العمل أو المجموعة، وسجل تدقيق كامل.
- موافقة على البيانات الحيوية وإمكانية سحبها: سحب الموافقة يحذف الوجه من كل أجهزة التعرف على الوجه، ولا تدخل البيانات الحيوية سجل التدقيق أبداً.
- منصة خضعت لتقييم الثغرات واختبار الاختراق، على السحابة أو على خوادمك الخاصة بترخيص موقّع.
- دعم كامل للعربية من اليمين إلى اليسار، وفواتير ضريبية بالدرهم الإماراتي مع ضريبة القيمة المضافة بنسبة 5%.
الأسئلة الشائعة
كيف تعمل النسخة التجريبية المجانية؟
أرسل طلب تجربة، وسيراجعه فريقنا ثم يُنشئ لك مؤسسة تجريبية بحساب مسؤول خاص بك، لتجرّب Time Sense على بياناتك.
ما العملة التي تصدرون بها الفواتير؟
بالدرهم الإماراتي، مع إضافة ضريبة القيمة المضافة بنسبة 5% في فاتورة ضريبية.
هل يمكننا تشغيله على خوادمنا الخاصة؟
نعم. استخدم Time Sense على السحابة، أو ثبّته على خوادمك الخاصة بترخيص موقّع.
ما اللغات المدعومة؟
العربية والإنجليزية، مع واجهة كاملة من اليمين إلى اليسار بالعربية. ويجيبك Vyra باللغة التي تكتب بها.
كيف يستخدم الذكاء الاصطناعي بياناتنا؟
يُفعَّل الذكاء الاصطناعي لكل مؤسسة على حدة من قِبل المسؤول لديكم. تربطون مزوّد الذكاء الاصطناعي الخاص بكم، ويُحفظ مفتاحه مشفّراً ولا يُعرض مجدداً، وتبقى كل إجابة ضمن صلاحيات المستخدم الذي يسأل.
شاهد Time Sense بقواعد عملك
احجز عرضاً توضيحياً لنستعرض معك الورديات والسياسات والموافقات الخاصة بمؤسستك، أو ابدأ تجربة مجانية.